الزامات سامانه نرم افزاری صندوق های پژوهش و فناوری

در راستای ارتقای جایگاه صندوقهای پژوهش و فناوری به سطح نهادهای مالی حرفه ای خصوصی، همچنین استاندارد شدن ساختار مالی و حسابداری صندوقهای پژوهش و فناوری، الزامات سامانه نرم‌افزاری صندوق های پژوهش و فناوری به شرح ذیل اعلام می گردد؛ پیاده‌سازی و رعایت آن در تعهد صندوق می باشد.

1. امکان ارسال اتوماتیک اطلاعات مورد نیاز دبیرخانه در قالب اطلاعات پایه متقاضیان تسهیلات و اقلام صورتهای مالی با شرح پیوست (کدینگ) به صورت دوره ای طبق ضوابط ابلاغی از سوی دبیرخانه برای تجمیع در پایگاه متمرکز ایجاد شود.

تبصره 1: در صورت نیاز دبیرخانه سایر اقلام داده نیز متعاقبا اعلام خواهد شد و صندوق موظف به افزودن این اطلاعات به داده های قابل ارسال می باشد.

2. سامانه می بایست از ارسال اطلاعات به دو شکل برخط بر روی وب سرویس و به صورت آفلاین مطابق با اصول رمزنگاری ابلاغی دبیرخانه پشتیبانی نماید.

3.  امکان ارسال داده ها به صورت کامل، دوره ای و  افتراقی در هر بار ارسال وجود داشته باشد.

تبصره 2: بازه‌ی زمانی ارسال اطلاعات طبق نیاز و به تشخیص دبیرخانه، دوره ای (روزانه، هفتگی و یا ماهیانه) یا براساس درخواست خواهد بود.

4. تمهیدات لازم می بایست از سمت هر صندوق، جهت ارسال مجدد اطلاعات در صورت ناموفق بودن هر تلاش در نظر گرفته شود.

5. دبیرخانه ضوابط برقراری ارتباط امن جهت ارسال اطلاعات را متعاقبا اعلام خواهد نمود.

6. مسئولیت برقراری اتصال سامانه از محل استقرار سامانه‌ به سرویس‌های پایگاه متمرکز برعهده‌ی صندوق است.

7. گواهی امنیتی از آزمایشگاه های مورد تائید افتا، برای نسخه ی نصب شده ی سامانه می بایست ارائه گردد.

تبصره3: چنانچه هر پیمانکار نسخه ی مشخصی از سامانه را در چندین صندوق نصب نماید، ارائه ی یک گواهی امنیتی مربوط به همان نسخه برای تمامی نسخه های مشابه قابل قبول خواهد بود.

8.  تغییر در نسخه به منزله ی نیاز به اخذ مجدد گواهی امنیتی است. از این بابت توصیه می شود  برای تغییر نسخه های هر سامانه ، حداقل یکبار در سال گواهی امنیتی از آزمایشگاه های مورد تائید افتا دریافت گردد.

9. با توجه به اینکه دبیرخانه قصد دارد در آینده دسترسی به سرویس‌های استعلامی ضروری را جهت افزایش کیفیت اعتبارسنجی به صورت متمرکز به صندوق‌های پژوهش و فناوری ارایه نماید، قابلیت‌های لازم جهت بهره گیری از سرویسهای مذکور در سامانه می‌بایست اعمال گردد.

10. در صورت نیاز به بازرسی سامانه توسط دبیرخانه یا نماینده ی آن، همکاری لازم با دبیرخانه جهت اعطای دسترسی مشاهده (view) دیتابیس سامانه متناسب با اطلاعات مورد نظر صورت گیرد.

11. اطلاعات ارسال شده برای دبیرخانه چه در قالب وبسرویس و چه به صورت آفلاین، حتما می بایست مستقیما از روی پایگاه اصلی سامانه و بدون ویرایش برداشت  و ارسال شوند.

12.  هرگونه تغییر در طراحی پایگاه داده ، ایجاد دیتابیس واسط، انباره ی داده و ... می بایست قبل از انجام به اطلاع و تایید دبیرخانه رسانده شود. در صورت نیاز، بررسی فنی بر روی ETL ها نیز صورت خواهد گرفت و لازم است همکاری کامل با نماینده ی دبیرخانه در این خصوص صورت گیرد.

13. سامانه می بایست به ازای هر صندوق فقط دارای یک محیط کاربری بوده و  فاقد امکان  ایجاد گزارشات مالی و حسابداری موازی برای یک صندوق باشد.( قابلیت حسابداری دو یا چند دفتره را پشتیبانی نکند).

14. انجام هرگونه تغییرات در اطلاعات پایگاه داده خارج از فرایندهای داخل سامانه (به صورت دستی و غیر قابل رصد) ممنوع است.

15. انجام  اقدامات  این سند، به معنای تایید عملکرد پیمانکار و یا سامانه از سوی دبیرخانه تلقی نمی گردد و پیمانکار نمی‌بایست در مذاکرات و مکاتبات خود با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی جهت معرفی سامانه، از عباراتی با مفهوم " دارای مجوز دبیرخانه یا تحت نظارت دبیرخانه" استفاده نمایند.

16. در صورت تغییر  اقلام داده و نحوه ی ارتباط و ارسال  اطلاعات همکاری لازم با دبیرخانه جهت به روز رسانی و اعمال تغییرات  از سوی صندوق صورت پذیرد.

17. هرگونه حمایت دبیرخانه از صندوق جهت استقرار سامانه و یا دسترسی به سرویس‌های استعلامی متمرکز در آینده،  منوط به پایبندی صندوق به الزامات این سند می باشد.

18. عدم پایبندی به هر یک از موارد فوق در صورت احراز و اثبات به منزله ی تخلف در نظر گرفته شده و برخورد لازم با متخلفین مطابق با دستورالعمل اعطا و لغو مجوز، هدایت و نظارت بر صندوقهای پژوهش و فناوری، صورت خواهد گرفت. همچنین  پیگیری تخلف پیمانکار از طریق اعلام موضوع به مراجع ذیصلاح  و اضافه شدن پیمانکاران خاطی به لیست سیاه دبیرخانه صورت خواهد گرفت.

 

کدینگ حساب های صندوق های پژوهش فناوری

دریافت فایل کدینگ حساب های صندوق های پژوهش فناوری (کلیک کنید)